Tips voor verhuurbedrijven

Preventietips Verhuurbedrijven

Regelmatig wordt er bij mobiliteitsbedrijven een auto ontvreemd of verduisterd tijdens een proefrit of verhuurperiode. Heel vervelend voor u als bedrijf. In veel gevallen blijkt dat het rijbewijs bij uitgifte van het voertuig niet gecontroleerd is. Om vervreemding of verduistering van een voertuig te voorkomen is het belangrijk dat u goed controleert met wie u van doen heeft, daarom attenderen wij u op onderstaande preventietips.

Wat kunt u doen om verduistering van een huurauto te voorkomen?
  • Zorg om te beginnen altijd voor een goed leesbare kopie van het rijbewijs (voor- en achterzijde);
  • Controleer vervolgens of de persoon op de pasfoto dezelfde is als degene die voor u staat;
  • Controleer ook de geldigheidsduur van het rijbewijs;
  • Vraag de klant, indien hij/zij een buitenlands rijbewijs overlegt, altijd om een tweede geldig legitimatiebewijs: zoals een paspoort of identiteitsbewijs. Het rijbewijs kan immers niet gecontroleerd worden in de Nederlandse systemen.
  • Vul het proefritformulier in en zorg er in ieder geval voor dat u onderstaande vastlegt:
    NAW-gegevens van de klant
     datum en tijdstip van vertrek
    – het kenteken van de auto
    – verwachte datum en tijd van retour
  • Laat de klant het formulier tekenen en controleer de handtekening met die op het rijbewijs.
  • Geef slechts een sleutel mee en controleer na afloop of u dezelfde sleutel teruggekregen heeft.
  • Voorzie het voertuig van een CCV goedgekeurd voertuigvolgsysteem.
  • Kijk voor meer preventietips op de handreiking voor verantwoorde Autoverhuur (BOVAG)

Helemaal uitsluiten kunt u ontvreemding nooit, maar met een goede procedure maakt u het kwaadwillenden wel erg moeilijk!