Regelmatig wordt er bij mobiliteitsbedrijven een auto ontvreemd of verduisterd tijdens een proefrit of verhuurperiode. Heel vervelend voor jou als bedrijf. In veel gevallen blijkt dat het rijbewijs bij uitgifte van het voertuig niet gecontroleerd is. Om vervreemding of verduistering van een voertuig te voorkomen is het belangrijk dat je goed controleert met wie je van doen hebt, daarom attenderen wij je op onderstaande preventietips.
Wat kun je doen om verduistering van een huurauto te voorkomen?
- Zorg om te beginnen altijd voor een goed leesbare kopie van het rijbewijs (voor- en achterzijde);
- Controleer vervolgens of de persoon op de pasfoto dezelfde is als degene die voor je staat;
- Controleer ook de geldigheidsduur van het rijbewijs;
- Vraag de klant, indien hij/zij een buitenlands rijbewijs overlegt, altijd om een tweede geldig legitimatiebewijs: zoals een paspoort of identiteitsbewijs. Het rijbewijs kan immers niet gecontroleerd worden in de Nederlandse systemen.
- Vul het proefritformulier in en zorg er in ieder geval voor dat je onderstaande vastlegt:
– NAW-gegevens van de klant
– datum en tijdstip van vertrek
– het kenteken van de auto
– verwachte datum en tijd van retour
- Laat de klant het formulier tekenen en controleer de handtekening met die op het rijbewijs.
- Geef slechts een sleutel mee en controleer na afloop of je dezelfde sleutel teruggekregen heeft.
- Voorzie het voertuig van een CCV goedgekeurd voertuigvolgsysteem.
- Kijk voor meer preventietips op de handreiking voor verantwoorde Autoverhuur (BOVAG)
Helemaal uitsluiten kun je ontvreemding nooit, maar met een goede procedure maak je het kwaadwillenden wel erg moeilijk!
